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利用普通的打印机配合专门的条形码打印软件是制作条形码的另一种方式。这种方式可实现一机多用,且激光打印机精度高,图形表现能力强,且可打印彩色条码标签纸。但其打印速度比较慢,且可打印的材料较少。主要适用的条码打印软件有Labelmatrix、CODESOFT、BARONE、京成标签软件(JCDL)等。

条码打印机打印方式是一种传统、应用广泛的条码打印方式。条码打印机是一种专用的条码设备,分有有热敏型和热转印型打印方式,使用专用的条码标签纸和碳带。条码机打印速度快,可打印特殊材料(PVC、PET等),可外接切刀等进行功能扩展,但其价格昂贵,使用维护较复杂,适合于需大量制作标签的专业用户使用。目前常用的品牌有zebra datamax intermec sato 国内小企业使用较多的有argox godex 等。

在打印量较大的的企业,特别是需在短时间内大量打印以及需要特殊的标签(如PVC材料、PET高温、防水材料)、需要即用即打(如售票处等)地方,则应选择条码打印机。

而在标签打印量不大,且多为一次性打印的地方(比如图书馆等小型企业),应选择激光打印机。

在一些小型商场、小型工厂等地方,可根据自己的需求,两种方式都可选择。